BGM‑Projektkoordination (m/w/d) (befristet)

Hamburg

Vollzeit

Befristet

Deine Mission

Wir suchen ab sofort einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche), befristet bis zum 31.12.2026, zur Vervollständigung unseres Großkundenteams am Standort Hamburg.

Struktur, Überblick, Ordnung – dein Beitrag zum BGM‑Projekt
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Großkundenteam unterstützt du ein BGM-Projekt für einen namhaften Kunden und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe zuverlässig im Hintergrund laufen. Du behältst Termine, Prozesse und Unterlagen im Blick und trägst damit wesentlich zur Qualität und Stabilität des Projekts bei.

Deine Aufgaben u.a.:

Organisation und Verwaltung aller projektbezogenen Prozesse
Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen
Koordination, Abstimmung und Terminverwaltung für unseren freiberuflichen ExpertInnen und KundInnen des Projektes
Aufbereitung und Weiterleitung relevanter Projektinformationen an unsere freiberuflichen ExpertInnen und KundInnen des Projektes
Unterstützung bei der Auswertung von BGM-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit ExpertInnen
Erstellung, Prüfung und Versand von Unterlagen, Materialien, etc.
Schriftliche und telefonische Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen freiberuflichen ExpertInnen und KundInnen des Projektes
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Großkundenteams

Das bringst du mit

Deine Qualifikation: eine abgeschlossene Ausbildung (z.B.: Sport- und Fitnesskaufleute, Gesundheitskaufleute) oder ein abgeschlossenes Studium (Gesundheitsmanagement, Sportwissenschaften, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im BGM oder im administrativen Bereich wünschenswert
Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Organisationstools
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Abläufen

Das zeichnet dich aus:

Du bist kommunikationsstark und findest in jeder Situation den passenden Ton
Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
Organisation ist deine Stärke – du behältst Projekte, Timings und Abläufe jederzeit im Blick
Du bist teamorientiert, denkst vernetzt und hast Spaß daran, Projekte weiterzuentwickeln

Warum du bei uns arbeiten solltest

Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Gesundheitsförderung in Unternehmen
Mitarbeit in einem motivierten Team mit hoher fachlicher Expertise
Gestaltungsfreiraum und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld
Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel
Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026

So bewirbst du dich

Klingt nach deinem Traumjob? Dann lass uns reden! Schick uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben an bewerbung@aktivital.org.
Noch Fragen? Nina hat die Antworten! Du erreichst sie unter bewerbung@aktivital.org oder per WhatsApp an 0163 74 28 405.

Über uns

Die Aktivital GmbH ist seit 2007 ein führender Anbieter im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Personalentwicklung mit Sitz in Hamburg, Leipzig, Mainz und München. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und modernsten und zugleich individuellen Konzepten begleiten wir Unternehmen und deren Mitarbeitende dabei, nachhaltig gesünder, motivierter und leistungsfähiger zu werden.

Unser rund 60-köpfiges Team aus erfahrenen ExpertInnen arbeitet interdisziplinär und mit Leidenschaft. Ob im direkten Kontakt mit Firmenkunden oder in der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen: Bei Aktivital steht der Mensch im Mittelpunkt – und das in jeder Hinsicht.

Was uns besonders macht? Eine familiäre Teamkultur, echte DU-Atmosphäre, flache Hierarchien und der Raum, sich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. In einem modernen Umfeld mit professioneller Ausstattung bieten wir ein Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Teamgeist und Sinnhaftigkeit geprägt ist.

Werde Teil von Aktivital und gestalte mit uns die Gesundheitswelt von morgen.